Een kassabon van meer dan € 100 is fiscaal gezien niet voldoende als volwaardig aankoopbewijs voor de btw-teruggave. U heeft een officiële factuur nodig met daarop de volledige NAW-gegevens van zowel uw eigen bedrijf als de leverancier.
De belangrijkste richtlijnen en uitzonderingen op een rij:
De basisregel voor kassabonnen:
Bedragen onder de € 100 vallen onder de ‘vereenvoudigde factuur’, waar een kassabon volstaat voor btw-aftrek. Boven dit bedrag bent u verplicht om een officiële factuur op te vragen om de btw terug te kunnen vorderen.
Uitzondering voor OV en taxi:
Ook voor reiskostenbewijzen gelden soepelere regels, al is een simpele pinbon niet voldoende en heeft u altijd een vervoersbewijs nodig
Uitzondering voor brandstof:
Voor brandstofbonnen van meer dan € 100 geldt een uitzondering. De voorbelasting is aftrekbaar, mits de betaling via bankpas, creditcard of tankpas herleidbaar is naar u als afnemer.
