ZZP’er is verplicht om consument aanmaning sturen bij niet tijdige betaling.

ZZP’ers zijn voortaan verplicht hun klanten een aanmaning te sturen om later incassokosten te mogen rekenen. Dat geldt alleen als de klant in kwestie een consument is.
Dat volgt uit de nieuwe Wet Incassokosten (WIK), die per 1 juli 2012 ingegaan is.
Het doel van de nieuwe wetgeving is om consumenten te beschermen tegen te hoge incassokosten. In de WIK zijn verschillende zaken vastgelegd met betrekking tot de kosten die op wanbetalers te verhalen zijn.

Eerste aanmaning is een waarschuwing.

De zzp’er moet zijn klant in een aanmaning eerst waarschuwen voor de incassokosten. Ook moet het bedrag expliciet vermeld worden en moet de wanbetaler nog 14 dagen de tijd krijgen om de vordering alsnog te voldoen zonder incassokosten.

Met de online boekhouding van ZZP boekhouder Ede kunt u eenvoudig uw klanten aanmanen via email of per post. Ook kunnen we u adviseren bij het opstellen van een aanmaning en het bellen van klanten.

 

De Nationale Ombudsman, Alex Brenninkmeijer, stelt dat door de wijze van invorderen, door de overheid er onvoldoende rekening wordt gehouden met het wettelijke minimumbedrag waar burgers van moeten kunnen leven. De Belastingdienst, het UWV, het CVZ, waterschappen en CJIB brengen mensen met schulden nog verder in de problemen door hun harde manier van innen.

ZEMBLA beschikt over het rapport ‘In het Krijt bij de Overheid’ dat Brenninkmeijer over deze problematiek publiceert. De overheid gedraagt zich als een octopus, waarbij de ene arm niet weet wat de andere doet. ‘Er is geen hond die de regie voert,’ constateert Brenninkmeijer in de ZEMBLA-aflevering ‘De incasso-industrie’.

Het Waterschap Schieland-Delfland haalt in een pilotproject sinds de zomer van 2012 bij wanbetalers het geld direct van hun bankrekening. Tot 500 euro per maand mag zonder overleg met de schuldenaar geïncasseerd worden. De heer W. Hoogendam, manager Invordering bij het Waterschap, is erg te spreken over deze methode en noemt deze pilot zeer succesvol. ‘Na twee maanden is tachtig procent ervan binnen’, zegt hij. Het Waterschap hoeft bij deze overheidsvordering geen rekening te houden met de beslagvrije voet, het minimumbedrag om van te kunnen leven. Brenninkmeijer noemt deze manier van invorderen ‘problematisch’.

Ook de boetes die de overheid mag opleggen bij het niet voldoen van de schulden vindt hij ‘buitenproportioneel’, waardoor mensen onnodig in de problemen komen. ‘De politiek moet serieus discussiëren of die boetes niet omlaag moeten’, zegt hij.

Sinds juli 2012 is schuldhulpverlening een wettelijke taak van de gemeenten. Zodra de schuldenaar met behulp van een cursus zijn schulden in kaart heeft gebracht en de beslagvrije voet berekend is, gaat het dossier terug naar de gemeente. Schuldbemiddelaars sluiten vervolgens betalingsregelingen af met schuldeisers. Bij het saneren van schulden raken gemeentelijke schuldhulpverleners regelmatig verzand in kafka-achtige situaties met andere overheden.

In zijn rapport signaleert de Nationale Ombudsman dat ‘overheden niet altijd toereikende informatie verstrekken, niet snel en adequaat op verzoeken reageren en lastig bereikbaar zijn (bijvoorbeeld alleen via een algemeen 0900-nummer)’.